Création de l'association

[marlin]

Tu ne peux pas connaître, c'est du matériel pour les menuisiers du dimanche uniquement.

[pilotedebord]

Pour l'objet de l'association, je suis partisan de mettre le minimum de détails et rester ouvert quitte à compléter dans le RI, comme le propose Alien. Il faut faire ni trop simple ni trop compliqué.

Le siège social peut être aux confins de la Loire-Atlantique. Dans tous les cas il faut prévoir que ce siège social puisse changer en cas d'évènements dramatiques.

Question logistique informatique, il faut aussi prévoir, dans le RI, qui est détenteur des codes d'accès, qui décide des modifications à apporter. S'il y a un coût pour les migrations, il faut aussi prévoir cela dans un budget. Jusqu'à aujourd'hui, c'était piloté et entièrement géré par Tanyu. On peut décider que les modifs seront faites par des membres compétents, sans frais. J'avoue aujourd'hui ma totale incompétence sur les techniques modernes de bases de données, logiciels et autres outils pour les sites Web et les forum.

Pour ce qui est d'organiser des rencontres sous l'égide de l'association, c'est un boulot. Cela nous empêchera pas de rencontrer des bateaux-boisiens à la bonne franquette comme on fait au goret, à Ploumanach ou comme font d'autres dans le Sud ou le Sud-Est.

Côté finances, il n'y a que l'hébergement du site à payer pour l'instant chaque année (72 €), en plus de ce que coûtera la mise en place de l'association. Il faut trouver une méthode simple, non contraignante et peut-être attractive pour qu'il y ait toujours assez d'argent dans les caisses. Ceux qui veulent versent leur obole selon un moyen moderne qui coûte rien (en clair Paypal c'est bien mais ça coûte un bras). Pour l'instant il faut estimer que nous sommes en "déficit" des 72 € tant que nous n'avons pas pu éventuellement récupérer l'argent dispo sur le compte Paypal (action en cours ).

Pour les AG et autres besoins de rencontres officielles et/ou légales, un système de visio-conférence est sans aucun doute incontournable.

François

[LaurentC]

My two cents :

Question logistique informatique, il faut aussi prévoir, dans le RI, qui est détenteur des codes d'accès

Oui. Je pense qu'il faudrait identifier, par analogie avec d'autres associations, une "commission technique", nominative, avec un responsable, désignée par cooptation (ou vote en AG pour les formalistes).
Prévoir également une structure pour les modérateurs (+ bannissement des utilisateurs indélicats, etc.)

qui décide des modifications à apporter.

Bureau de l'association sur proposition de la commission technique.

S'il y a un coût pour les migrations, il faut aussi prévoir cela dans un budget.

Normalement, pas besoin.
On peut toutefois provisionner une petite somme (100 ou 200 €) au cas où.

Jusqu'à aujourd'hui, c'était piloté et entièrement géré par Tanyu. On peut décider que les modifs seront faites par des membres compétents, sans frais.

Oui : rôle de la "commission technique".

J'avoue aujourd'hui ma totale incompétence sur les techniques modernes de bases de données, logiciels et autres outils pour les sites Web et les forum.

Pas grave... tant que ça marche...

Côté finances, il n'y a que l'hébergement du site à payer pour l'instant chaque année (72 €), en plus de ce que coûtera la mise en place de l'association.

Normalement, on devrait continuer à s'en sortir avec des logiciels gratuits.

Il faut trouver une méthode simple, non contraignante et peut-être attractive pour qu'il y ait toujours assez d'argent dans les caisses. Ceux qui veulent versent leur obole selon un moyen moderne qui coûte rien (en clair Paypal c'est bien mais ça coûte un bras).

A priori, les dons Paypal sont taxés à l'opération : 1,4 % + 0,25 € par transaction (cf. ici : https://www.paypal.com/fr/webapps/mpp/charity). Il faut toutefois vérifier que l'on est bien éligible à cette offre en tant qu'association.
Le tarif fixe de 10 € par mois doit permettre de diminuer les commissions, mais ça ne doit être rentable qu'avec un nombre de transactions très supérieur. Sinon, virement bancaire.

Voilou...
On avance.

Merci,
LC

[Kerieg]

j'ai entendu " ça avance"
Ok pour des status minimalistes, il y a surement des experts juristes qui sauront définir un objet social "élastique"pour jongler entre encyclopédie de notre passion, organisation de rassemblements et représentation auprès des administrations ou d'autre structures associatives .
Adhesions ouvertes à tous, ce qui permet une défiscalisation des cotisations et dons.
Possibilité d'avoir une assurance RC et juridique pour décharger les organisateurs d'évènements.
Apprendre c'est bien,construire c'est beau, naviguer c'est mieux, se rencontrer c'est sympa !

[to]

Je suis plutôt mitigé sur l'idée que l'asso organise rencontres et navigations. Qui dit organisation dit responsabilité, et on n'est jamais à l'abri d'un pépin dans la vraie vie. Et c'est le président de l'asso qui est responsable au final...
Qu'on se retrouve autour de jolis plans d'eau est une chose, que l'asso y soit mêlée directement en est une autre.

Rien ne nous a empêché (et ne nous empêchera) de nous retrouver

[to]

"Bateaux Bois est une association dont le but est de promouvoir le forum internet Bateaubois.com, dont elle assure la gestion et par l'intermédiaire de publications et commercialisation de documents sur ce sujet.

Pour moi ça se rapproche le plus de ça.

[alien]

On approche d'un schéma fonctionnel :
- des membres = assemblée générale
- l'assemblée générale élit un bureau de X personnes
- Le bureau désigne une président et un trésorier
- Le président après consultation du bureau désigne un responsable technique.
- Le responsable technique propose au bureau une équipe qui sera chargée du travail matériel de gestion et d'administration.

NB : les fonctions de gestions et d'administrations peuvent être indépendantes de celles de modération.

Mais ...jusqu'à maintenant le site a été ressuscité par une seule personne et qu'on voit mal poindre la succession.
Et là je me gratte la tête.

[to]

C'est un appel à candidature ? J'y pensais en me rasant...

Membre, certainement.
Au bureau, président ou trésorier, pourquoi pas.
Responsable technique c'est pas moi !
Modérateur, pourquoi pas.

[Pitalugue]

Pour le bureau, c'est facile.
Faut des gens engagés, qui ont montré leur attachement au forum.

Un indicateur simple et objectif : le nombre de post.
memberlist.php?mode=&sk=d&sd=d#memberlist

Allez To, faut bosser encore pour être Président

Sauf à dire que la Présidence revient au plus ancien du forum, ayant posté plus de 400 messages. Tu grilles Alien de 10 jours !
memberlist.php?mode=&sk=c&sd=a#memberlist

A moins qu'on ne prenne le Parisien qui a posté le plus de messages.

[LaurentC]

NB : les fonctions de gestions et d'administrations peuvent être indépendantes de celles de modération.

Oui, tout à fait.

Mais ...jusqu'à maintenant le site a été ressuscité par une seule personne et qu'on voit mal poindre la succession.
Et là je me gratte la tête.

Il ne faut jamais désespérer...

[LaurentC]

Je suis plutôt mitigé sur l'idée que l'asso organise rencontres et navigations. Qui dit organisation dit responsabilité, et on n'est jamais à l'abri d'un pépin dans la vraie vie. Et c'est le président de l'asso qui est responsable au final...
Qu'on se retrouve autour de jolis plans d'eau est une chose, que l'asso y soit mêlée directement en est une autre.

Rien ne nous a empêché (et ne nous empêchera) de nous retrouver

Je suis plutôt d'accord.
Que l'association s'occupe du convoyage des liquides me semble être l'extrême limite de son implication sur ce genre d'événements...

[jeromecha]

Je suis plutôt mitigé sur l'idée que l'asso organise rencontres et navigations. Qui dit organisation dit responsabilité, et on n'est jamais à l'abri d'un pépin dans la vraie vie. Et c'est le président de l'asso qui est responsable au final...
Qu'on se retrouve autour de jolis plans d'eau est une chose, que l'asso y soit mêlée directement en est une autre.

Rien ne nous a empêché (et ne nous empêchera) de nous retrouver

"Bateaux Bois est une association dont le but est de promouvoir le forum internet Bateaubois.com, dont elle assure la gestion et par l'intermédiaire de publications et commercialisation de documents sur ce sujet.

Même si je participe peu au forum, je donne mon avis : je suis d'accord avec les propositions de Gavroche et To. Le but premier de la future asso est bien de maintenir le forum/site bateaux-bois.com en "conditions opérationnelles" .

[pilotedebord]

Si on regarde les stats des membres, la moitié des 2400 inscrits n'ont rien posté. Je ne vous dis pas la quantité de ceux qui ne se sont pas connecté depuis des années voire une seule fois.

20 seulement ont posté plus de 400 fois.

Au 100 ième, on n'a déjà plus que 50 posts.

Mais les stats sont les stats. On sait qu'il y a des membres moins "posteurs", des nouveaux, plus ou moins impliqués. Des piliers aussi qui ne se manifestent plus mais qui, j'espère, nous regardent du coin de l'œil en attendant de pouvoir se remettre à l'atelier ou sur l'eau.

Ceux de l'ombre aussi qui lisent tout, ne disent presque rien mais seront là au cas où. Voir le post où les bonnes volontés se sont manifestées.

Mais tout ça ne fait pas grand monde au final.

D'où l'intérêt de ne pas fixer d'objectifs incommensurables, tant dans l'élaboration des statuts, le nombre de membres du bureau, la "commission technique", l'objet de l'association.

La succession doit pouvoir se faire et doit se faire à tous prix car il faut continuer à faire en sorte que le site/forum soit présent. Une assoc pour ça ne me paraît pas obligatoire mais je peux penser que cela rassure, ça pourrait être une bande de copains qui mettent chacun quelques euros pour payer la seule et unique facture de l'hébergement. Pour le reste, on fait comme depuis bientôt 10 ans pour moi. Je profite d'un forum pour échanger, je contribue au fonctionnement par la modération (et un peu plus ces temps-ci), je participe financièrement. Le fait d'avoir œuvré pour que le site soit pérenne ne dit absolument pas que je veuille en garder la propriété et/ou jouer un rôle quelconque dans le futur.

Je plussoie sur la non nécessité de mettre dans les statuts et donc de mettre en œuvre des rassemblements. Notre ami Kerieg vient de m'écrire ceci :

"Au départ, les misainiers étaient une amicale sans structure juridique, cette année ils se sont constitués en assos 1901.
Ca me fait penser à notre situation. Je ne sais pas si la formule est parfaite, mais la bonne volonté est la !
Je réfléchis à une situation: comment organiser un rassemblement de bateau avec toutes les contraintes réglementaires imposées? Il y a de quoi décourager tous les bénévoles....
Sauf à profiter de structures associatives rodées et à apporter le projet tout préparé, ou profiter de leur programmes,
"
Il sera plus simple de faire comme avant : "tiens, je vais participer à tel rassemblement, qui vient ?" ou bien : "tiens, je vais faire un tour à cet endroit, qui vient pour une balade ?"......

[Pitalugue]

Je suis d'accord avec Pilote que si l'on peut organiser des sorties sans association, on peut aussi gérer un forum sans association.
Pour cela il faut des bonnes volontés (pas plus, pas moins que si l'on est en assoc).
Il faut aussi une redondance dans l'administration du site (partage des mots de passe et tout autre moyen administratif).
L'association en tant que personne morale est une solution, mais le groupe d'amis en est une autre.
On peut aussi acheter le nom de domaine pour 10 ans.

[Gavroche]

D'accord aussi mais une assoc' assure une pérennité rassurante. ( tant qu'il n'y a pas d'embrouilles )